個人情報保護方針

1. フォーネスライフ株式会社
個人情報保護方針

制定:2020年7月1日

フォーネスライフ株式会社(以下「当社」)は、個人情報(特定個人情報を含む。以下同じ)を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

  1. 当社は適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、指針等を遵守いたします。
  3. 当社は、必要かつ適切な安全管理措置(セキュリティ対策)を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切な対応を行います。
  5. 当社は、本方針を含む当社における個人情報の取扱いに関して、随時見直し、改善を行います。

フォーネスライフ株式会社
代表取締役  江川 尚人

2. 個人情報および
保有個人データに関する
利用目的の公表について

当社が取得する個人情報(特定個人情報を含む)の利用目的および当社の保有個人データの利用目的として、
次のとおり公表いたします。

<利用目的>

項目 利用目的
お客さまに関する個人情報、保有個人データ
  • 業務上の連絡
  • 契約の履行
  • 製品/サービスに関する情報、宣伝物等のご提供
  • 製品/サービスに関する企画、ご提案
  • 取得した閲覧履歴や購買履歴等を含む情報の調査・分析による、製品/サービスの開発または品質向上
  • セミナー、展示会等のイベントのご案内
  • 当社営業に関するご案内
  • お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
お客さまから委託を受けた個人情報
  • 契約の履行
お取引先、業務提携先に関する個人情報、保有個人データ
  • 業務上の連絡
  • 契約の履行
  • 取引に関する交渉
  • お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
当社へ入社を希望される方に関する個人情報
  • 採用選考
  • 入社を希望する方向けの当社のWebサイトの改善
  • 採用に関する情報発信、資料のご発送
  • 選考に関する通知、書類のご発送
  • 入社内定者に対するご連絡
  • お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
当社主催・共催イベントに参加された皆様に関する個人情報
  • 当社およびNECグループ関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等
役員および従業員等(各自の扶養家族含む)・お取引先・業務提携先に関する特定個人情報
  • 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」とその関連法に基づく利用
上記以外で当社へお問い合わせされた方、当社へ来社された方に関する保有個人データ
  • 連絡、対応管理、関連資料の送付など
  • 開示等の請求等については、「4. 保有個人データについて(「開示等の請求」に応じる手続等)」をご確認ください。
  • 個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先は、「6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口、苦情の申し出先」をご確認ください。(上記のうち、「委託を受けた個人情報」を除きます。)

※個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

※上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに委託・提供することがあります。

※なお、お預かりした検体の取扱いについては、当社が別途定める標準手順書に定める通りとします。

3. 安全管理のために講じている措置

(個人情報の取扱いに係る規律の整備)
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法、責任者および従業者の責務等について、社内規程を策定しています。

(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、定期的な点検体制を整備しています。

(人的安全管理措置)
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。

(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業者以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。

(外的環境の把握)
個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
主な移転国と各国の法制度等:
    米国( https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
なお、こちらに示している事項は一例であり、個別の事業・サービスにおいて移転先国を示しています。

4. 保有個人データについて
(「開示等の請求」に応じる手続等)

  1. 個人情報取扱事業者の名称等
    フォーネスライフ株式会社
    住所:東京都中央区日本橋本町三丁目8-3
    代表者:代表取締役 江川 尚人
  2. 保有個人データの利用目的の公表
    「1. 個人情報および保有個人データに関する利用目的の公表について」をご覧ください。
  3. 「開示等の請求」に応じる手続等に関する事項
    1. 開示等の請求の申出先
      情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。
      窓口が不明な場合は、「4. 個人情報保護総合窓口」にお申し出ください。
    2. 開示等の請求の方式
      上記お申し出先より、改めてご案内差し上げます。
      なお、本人確認を確実に行うため、郵送以外の請求はお受けいたしかねますので、予めその旨ご了承いただきますようお願い申し上げます。
    3. 開示等の請求に対する回答方法
      回答は、本人様確認を行ったうえ、ご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面(電磁的方法含む)によってご回答させていただきます。
  4. 保有個人データに関する苦情の申出先
    「6. 個人情報に関するお問い合わせ窓口、苦情の申出先」をご覧ください。

5. 16歳未満のお客様への
お願い

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

6. 個人情報に関する
お問い合せ窓口、苦情の申出先

お客さまの個人情報等の取扱いについては、ご提供(登録)頂いた際に明示させて頂きましたそれぞれの担当窓口にお申し出ください。担当窓口が不明な場合は、下記「個人情報保護総合窓口」までお申し出ください。
内容確認の上、対応をさせていただきます。

【個人情報保護総合窓口】

※件名に「個人情報に関するお問い合せ」の旨を記載いただくよう、お願いいたします。